Hoʻohana i nā polokalamu pūnaewele no ka hoʻonohonohoʻana a me ka mālamaʻana i kahiʻoihana pono'ī. Mālama aʻoi aku ka pololei o kēia pūnaewele no ka loaʻaʻana o nāʻike kālā loaʻa a me nā lilo kālā no kēlā me kēia mauʻike kālā, a lailaʻikeʻoe i ka nui o ka manawa i lilo ma kēlā me kēia kālepa kālā. E loaʻa iāʻoe nā'ōlelo aʻo inā piliʻoe i ka heleʻana i kāu pūlāwaiwai.
01 Hoʻolālā Kālā Hoʻololi
Ma ka pūnaewele, e hoʻonoho i nā mahele i nā hana āu i hana ai i loko o ka mahina, a he mea nui e kohoʻoe i nā'āpana kūpono e wehewehe i kāu liloʻana inā pololei pololei ka pūʻulu kālā. Pono hiki iāʻoe ke hoʻokaʻawale i nā hana i loko o nā kāpuni inā makemakeʻoe i nā hōʻike kiko'ī.
02 Nā kālā a me nā lilo hoʻolālā i kēlā me kēia mahina
ʻO nā kānaka a pau he mau mea e hoʻonui ai i ka hoʻolimalima, e like me nā pālapalapala pālahalaha iʻoi aku ma ka hoʻoilo, a me nā kālā e hoʻololi ai mai kēlā mahina ai kēia mahina.
Inā ponoʻoe e hana me ka wikiwikiʻana i ka loaʻa kālā, makemakeʻoe i ka polokalamu kālāʻaʻole e koi iāʻoe e komo i ka helu maʻamau hoʻokahi no ka loaʻa kālā. No ka ukuʻana i kēlā loli pinepineʻana, hiki iāʻoe ke hoʻokaʻawale i ka huina kālā maʻamau i hoʻokahi makahiki ma ka puʻunaueʻana i ka huina o nā uku i manaʻoʻia a pau no ka makahiki hoʻokahi. 12. Pono e hoʻokaʻawale i nā kālā i loaʻaʻole i nā mahina kahi e māmā ai ke kālā no ka uhiʻana i nā mahina ke ukuʻia nā bila uaʻoi aku ka kiʻekiʻe.
ʻO kekahi koho maikaʻi no ka mālamaʻana i nā loaʻa a me nā lilo e hoʻololiʻia mai kēlā mahina ai kēia mahina e hoʻohana i ka polokalamu kālā pūnaewele, i kūkāʻia ma hope.
03 E ho'āʻo i ka hoʻopihapiha waihona
He hana maikaʻi ka envelope budgeting ma ka hoʻonuiʻana i nā lilo. ʻO nā polokalamu e hana nei ma kēia kulekele e'ōwili waleʻia nā kālā i ka hoʻonuiʻana i nā hoʻopuka i ka mahina aʻe. E hoʻopuka pū ana ka polokalamu pūnaewele punawai i nā uku uku uku ma waena o nā mahele kālā e hōʻike i ka pehea e hoʻolālā aiʻoe e hoʻolilo i kāu kālā.
04 Pūʻulu Kū'ē
Ponoʻoe e loaʻa i kekahi pūnaewele kūpono e hōʻike ai iāʻoe peheaʻoe e hoʻokau nei i kāu kālā ma kēlā me kēia mahina, kuaha a me ka makahiki. Ināʻoe e noʻonoʻo e nānā i kāu liloʻana i kahi pili loa, e hōʻoia i ka pūnaewele hāʻawi pūnaewele wikiwiki aiʻole i kahi papa hana manawa maoli kahi e loaʻa ai nā hōʻike leka ma nā māhele kālā nui. Hōʻike nā hōʻike pūnaewele i ka nui o ka palena kālā, ka hoʻolālā maoli a me kaʻokoʻa ma waena o nā meaʻelua, a pono e hoʻololi i ka manawa no kēia hōʻike. Hiki paha i kekahi pūnaewele ka mea'ē aʻe, a me nā pūnaewele kūpono. Inā makemakeʻoe e kākau i nā pūʻulu kālā, e nānā i ka hiki ke hana pēlā. ʻO kekahi pūnaewele pūnaewele wale nō ke hāʻawi aku i nā hōʻike pūnaewele.
05 Pūnaeweleʻike kālā
Pono ka hoʻopuka heluʻikepili inā hoʻokomoʻoe i nā helu helu kālā a iʻole nāʻikeʻike'ē aʻe i loko o ka pūnaewele hoʻolālā a ināʻoe e hoʻouka i nā pāʻoihana ma mua o ka hoʻokomoʻana iā lākou me ka lima. E heluhelu i kaʻike pilikino a iʻole ka'ōlelo palekana no ka polokalamu kālā pūnaewele.
- ʻAʻole pilikia ka palekana ke hoʻonohonohoʻoe i nā pūʻulu me nā inoa inoaʻole e like me kaʻImiʻana a iʻole ka Palapala Kāleka a me nā helu helu a me nāʻike pilikino. ʻOiai inā ua kāohiʻia kāuʻikepili,ʻaʻohe ala eʻaihue ai i kouʻike aiʻole kāu mau helu helu.
- Nā Kalikiano: Ināʻaʻole pono ka polokalamu kālā papahana kiʻi i kahi hua'ōlelo no ka loaʻa, e hoʻonohonoho i kāu kamepiula me ka hua'ōlelo i ka wā e hoʻomaka ai. Pono i ka lako pūnaewele pūnaewele ka mea e pono ai i kahi hua'ōlelo (mai hoʻohana i ka pūnaewele waiwai pūnaewele me kaʻole o ka hua'ōlelo!).
06 E mālama i kāuʻikepili
ʻO ka hapa nui o nā pūnaewele hoʻoili kālā e hoʻokuʻu akuʻoe i kāuʻikepili i kahi pūnaewele CSV e hiki ke heluhelu maʻalahiʻia e like me Excel. He mea nui loa kēia hiʻohiʻona ināʻoe e hoʻohana i ka polokalamu pono e hiki ai iāʻoe ke nānā i nā kūkākūkā i nāʻike kālā. Inā kohoʻoe i ka wā e hiki mai ana e hoʻohana i kekahi pūlāwai'ē aʻe a iʻole pūnaewele pilikino pono'ī, aiʻoleʻoe e nānā i ka hoʻolālāʻana ma kahi pālapala, e mālama i kāu mauʻikepili i CSV, QIF aiʻole kekahi palapala'ē aʻe i nā hola o ke komoʻana i kaʻikepili.
07 He mea pono e hoʻokuʻu i ka pono
He mea kānalua paha ia, akāʻo ka loaʻaʻana o kahi maʻalahi o ka hoʻonohonohoʻana i ka hoʻolālā kālā ma kēia pūnaewele,ʻaʻole ia he mea nui e like me nā mea i hōʻikeʻia aʻe nei. ʻO kēia ma muli o ka hoʻokumuʻana o ke kumukūʻai,ʻaʻoleʻoe e hana me ia, koe naʻe ma muli o ka hoʻololiʻana i ke kālā i hōʻiliʻiliʻia aiʻole kahi hoʻolālā hoʻolālā a ma laila.
ʻOiaʻiʻo,ʻaʻoleʻoe makemake i ka pūnaehana kālā e paʻakikī e hoʻokumu, akā, aʻo ka hana maoliʻaʻole pono ia he pilikia. ʻO ke ala maikaʻi loa e hoʻoholo ai pehea ka hoʻohana ponoʻana o ka polokalamu kālā mākaukau i ka hoʻolālāʻana i kahi hoʻokolohua free, i hāʻawi mauʻia.
Inā makemakeʻoe e hoʻokolohua i nāʻano hoʻolālā hoʻoili kālā, e hōʻoia inā he mea kākoʻo keʻano inā heʻike a he mālamaʻana i kahi kālā i ka wā e hoʻoponopono ana i kahi kope. Inā makemakeʻoe eʻoi aku i ka hoʻokahi kālā, no ka laʻana, kahi hoʻolālā pilikino a me ka hoʻopaneʻe kālā no kekahi wahi liʻiliʻi, pono ke kākoʻo i nā pūnaewele nui.
08 Nā koho koho polokalamu
Ua hoʻopili wau i nā koho polokalamu waiwai maikaʻi e hiki ke maʻalahi a ua nui nā hiʻohiʻona e mālama ai i kāu hoʻolālā ma ke ala a me ka wā e hiki mai ana. ʻO kaʻu mau polokalamu hoʻolimalima 10 a me nā polokalamu e loaʻa ana he mau koho no nā polokalamu Mac a me Windows, a me nā polokalamu hoʻolālā pūnaewele.